Wspólnota mieszkaniowa powstaje w chwili prawnego oddzielenia pierwszego z mieszkań od reszty w jednym budynku. Powstają wtedy osobne księgi wieczyste, dzieję się tak na mocy ustawy z roku 1994. Struktura zarządzania wspólnotą mieszkaniową jest dość złożona, spowodowane jest to tym, że każda ze wspólnot posiada wielu pomniejszych właścicieli.
Rzetelne administrowanie wspólnotami mieszkaniowymi
Każda ze wspólnot poza wieloma współwłaścicielami posiada jednego, głównego administratora. W każdym z miast sprawa wygląda podobnie. Rzetelne administrowanie kamienicami w Krakowie nie różni się od tej samej czynności wykonywanej w Warszawie, Poznaniu czy jakimkolwiek innym mieście. Podstawowym czynnikiem sprawiającym, że administrowanie w dany sposób przynosi więcej dobrego niż złego jest dobry kontakt z właścicielami mieszkań. Sprawy wspólnoty powinny być rozpatrywane na forum przedstawicieli każdego z mieszkań, a decyzje podejmowane drogą demokratyczną. W ten sposób można zarządzanie przyniesie najlepszy z możliwych efektów. Jeden człowiek nie może decydować za wszystkich. Osoba będąca administratorem powinna mieć doświadczenie w wykonywanej pracy, rozeznanie w księgowości, prowadzeniu finansów oraz obsługi technicznej całego budynku. Dobry zarządca powinien dbać o interesy całej wspólnoty oraz o to by kamienica zarządzania przez niego zyskiwała coraz lepszą opinię. Poprawi to sytuację nie tylko jego, ale też i każdego z mieszkańców.
Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową wbrew pozorom nie jest tak proste jak się nam może wydawać. Na szczęście istnieją firmy, które zrzeszają ludzi trudniących się administrowaniem profesjonalnie. Skorzystanie z oferty którejś z nich przynosi dobre efekty. Wynajęcie profesjonalnego administratora wspólnoty mieszkaniowej to koszt około 2000 zł miesięcznie.